Porque um plano de backup de dados é essencial para sua empresa

Os dados são tudo no mundo dos negócios de hoje.

Pense nisso: empresas de todos os tamanhos, desde as maiores corporações até pequenas operações individuais ou familiares, dependem dos dados para manter o sucesso e o crescimento de seus negócios.

É por isso que é absolutamente necessário que todas as empresas tenham uma maneira confiável não apenas de manter os dados seguros, mas também de fazer backup desses dados e poder restaurá-los sempre que necessário. 

As consequências da perda de dados, dos quais qualquer empresa depende, são graves demais para serem deixadas ao acaso.

Continue lendo para aprender mais sobre por que toda empresa precisa fazer backup de seus dados.

Sua empresa pode perder dados de muitas maneiras diferentes

A perda de dados pode acontecer a qualquer empresa e de várias maneiras. Fique sabendo que a perda de dados é comum ocorrer, sem que realmente tenha culpa.

As formas mais comuns de perda de informações ou dados incluem:

• Uma falha no disco rígido de um computador ou laptop.
• Danos graves a um smartphone ou tablet.
• Computadores ou outros dispositivos roubados/furtados.
• Exclusão acidental de dados devido a erro do usuário.
• Malware ou ransomware.
• Hacking de contas online, armazenamento ou software.

Felizmente para os proprietários de negócios, cada um desses cenários pode ser evitado, se você tiver planos não apenas de fazer backup dos dados regularmente, mas também de como recuperar os dados caso eles sejam perdidos.

Se os dados não tiverem backup, eles podem ser perdidos

Qualquer uma das situações acima pode levar a uma perda substancial de dados se sua empresa não estiver fazendo backup dos dados.

Além disso, se não houver uma estratégia de backup definida, pode ser muito difícil restaurar os dados. Se for possível, provavelmente você deve procurar um profissional que fará o possível para recuperar o máximo de informações possível, mas também terá de pagar uma conta muito maior no final do processo.

Resumindo: é mais barato investir em uma solução de backup e começar a aderir a esse processo do que ter que buscar quaisquer dados posteriormente, no caso de falha de hardware ou algum outro desastre que afete os dados de sua empresa.

Desastres naturais e cortes de energia também podem causar perda de dados

Mesmo que você atualize regularmente o hardware e o software da sua empresa e tenha o cuidado de manter tudo armazenado em um local seguro para evitar a ocorrência de roubo físico, outros desastres também podem causar perda de dados.

Na maioria das vezes, esses desastres também estão completamente fora de seu controle, e também do controle de todos os outros. Eles incluem eventos como tempestades, inundações, incêndios e qualquer outra coisa que possa causar danos a um edifício ou qualquer estrutura que armazene os equipamentos da sua empresa.

Esses tipos de eventos às vezes podem exigir soluções de backup no local também, por isso é uma boa ideia se certificar de que você tem outros planos para evitar a perda de dados nesses cenários, como dados armazenados online em soluções de armazenamento em nuvem.

A perda de dados pode acontecer a qualquer momento

Muitas empresas têm backup de alguma quantidade de seus dados. Algumas empresas fazem backup de seus dados, mas apenas um número restrito de empresas o fazem diariamente.

Essa estratégia pode voltar a assombrar qualquer empresa que não possui um plano de backup de dados sólido. Isso porque o backup dos dados de forma intermitente e não frequente pode deixar lacunas em quais dados podem ser recuperados e quais não podem.

O resultado final são dados recuperados que podem estar desatualizados ou parciais, deixando o pessoal de negócios perdendo tempo tentando preencher essas lacunas da melhor maneira possível, desta maneira sua empresa pede tempo e dinheiro.

Fique tranquilo sabendo que você está protegido

Pense em um plano de backup de dados como uma apólice de seguro. É algo que você espera não precisar usar, mas é bom quando você pode usá-lo, se necessário.

Como uma apólice de seguro, isso proporciona paz de espírito e a capacidade de não ter que se preocupar com cenários perfeitamente factíveis. 

Se você armazenar dados dos seus clientes, eles também podem ter certeza de que suas informações estão seguras quando estiverem sob os cuidados de sua empresa.

Qual é a melhor maneira de fazer backup de dados?

A melhor maneira de as empresas fazerem backup de todos os tipos de dados é fazer isso com frequência e regularidade. Isso significa desenvolver um plano ou implementar etapas automatizadas que garantirão que esses backups sejam concluídos conforme o esperado.

Esses backups podem ser executados de várias maneiras e armazenados em vários dispositivos, ou seja, o plano deve conter redundância. 

Algumas empresas podem preferir manter uma cópia dos dados de backup no local. Isso envolve dispositivos comuns, como discos rígidos externos, hardware de servidor ou mesmo unidades flash simples. Como alternativa, uma empresa pode optar por armazenar dados com um serviço de armazenamento online, também conhecido comumente como uma opção de armazenamento em nuvem.

Ambas as soluções de armazenamento local e na nuvem são viáveis ​​e ambas podem ser automatizadas para tornar o backup de suas informações importantes uma tarefa mais fácil de realizar. Você deve pesquisar qual prática de armazenamento é melhor para sua empresa ou organização e, em seguida, decidir como seguir em frente com um plano.

Qual é o plano da sua empresa durante o pior cenário?

Nenhuma empresa que dependa de documentos digitais, e-mails, vídeos e qualquer outra informação armazenada em um computador ou servidor quer considerar o que pode acontecer se de repente todos os dados desaparecerem ou se tornarem impossíveis de acessar.

Entre em contato conosco para saber mais sobre os serviços com os quais podemos ajudar para garantir que você mantenha o foco no que é importante – administrar seu negócio.

A equipe de Printinova pode ajudar sua empresa nesta necessidade, conte conosco.